Từ 1/1/2028, xe hợp đồng phải chia sẻ dữ liệu chuyến đi với Bộ Công an

Theo Nghị định 218/2026/NĐ-CP của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 158/2024/NĐ-CP về hoạt động vận tải đường bộ, từ 1/1/2028, xe hợp đồng phải chia sẻ dữ liệu chuyến đi với Bộ Công an. Cụ thể, đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng phải kết nối và gửi nội dung hợp đồng vận tải trước khi thực hiện mỗi chuyến đi.

Bài viết dưới đây giải thích rõ: dữ liệu hợp đồng vận tải gồm những gì, ai phải chia sẻ, cơ quan nào sử dụng, các quy định mới khác đã có hiệu lực từ 10/8/2026, và khách thuê xe hợp đồng cần lưu ý gì để chuyến đi không bị gián đoạn.

Nghị định 218/2026/NĐ-CP là gì, có hiệu lực từ khi nào?

Nghị định 218/2026/NĐ-CP là văn bản sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 158/2024/NĐ-CP – nghị định quy định chi tiết về hoạt động vận tải đường bộ (xe khách tuyến cố định, xe buýt, taxi, xe hợp đồng, xe du lịch…). Những điểm chính về mặt thời gian:

Nguồn: Tạp chí Kinh tế – Tài chính, Thư viện Pháp luật.

Nói cách khác, phần lớn quy định mới về xe hợp đồng đã áp dụng từ 10/8/2026; riêng nghĩa vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu hợp đồng vận tải được lùi tới 01/01/2028 để doanh nghiệp và cơ quan chức năng chuẩn bị hệ thống.

Từ 1/1/2028, xe hợp đồng phải chia sẻ dữ liệu gì?

Nghị định 218/2026/NĐ-CP bổ sung vào Điều 7 Nghị định 158/2024/NĐ-CP: từ ngày 01/01/2028, đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng phải kết nối, chia sẻ dữ liệu về các nội dung tại điểm a, điểm b và điểm c khoản 2 Điều 17 Nghị định 158/2024/NĐ-CP của hợp đồng vận tải hành khách, trước khi thực hiện chuyến đi, cho Bộ Công an (Cục Cảnh sát giao thông). Đối chiếu với Điều 17 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, dữ liệu hợp đồng vận tải phải chia sẻ gồm ba nhóm:

Tóm lược theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 158/2024/NĐ-CP; xem văn bản gốc để biết đầy đủ từng trường thông tin.

Chia sẻ vào lúc nào?

Xe hợp đồng phải chia sẻ dữ liệu trước khi thực hiện chuyến đi. Nghĩa là hợp đồng phải được ký và dữ liệu được gửi lên hệ thống trước khi xe đón khách, không phải sau khi chuyến đã chạy xong.

Ai có nghĩa vụ chia sẻ?

Theo Nghị định 218/2026/NĐ-CP, đó là đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng – tức doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh có giấy phép kinh doanh vận tải loại hình này. Hành khách không phải tự khai báo với cơ quan công an; khách chỉ cần cung cấp thông tin đúng cho đơn vị vận tải khi ký hợp đồng.

Dữ liệu được dùng vào việc gì?

Dữ liệu hợp đồng vận tải sau khi gửi lên hệ thống của Bộ Công an sẽ được khai thác như sau:

• Bộ Công an (Cục Cảnh sát giao thông): khai thác để phục vụ tuần tra, kiểm soát và nghiệp vụ liên quan.
• Bộ Xây dựng (Cục Đường bộ Việt Nam) và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở Xây dựng): phục vụ quản lý nhà nước về vận tải.
• Bộ Tài chính (Cục Thuế, Cục Hải quan): phục vụ quản lý nhà nước theo chức năng, nhiệm vụ.

Kết nối bằng cách nào?

Nghị định 218/2026/NĐ-CP giao Bộ Công an quy định, hướng dẫn việc kết nối, chia sẻ và sử dụng dữ liệu hợp đồng vận tải hành khách. Cách thức kỹ thuật cụ thể (hệ thống tiếp nhận, định dạng dữ liệu, thời hạn gửi trước giờ chạy…) sẽ theo hướng dẫn của Bộ Công an; bài viết sẽ được cập nhật khi có hướng dẫn chính thức.

Vì sao xe hợp đồng phải chia sẻ dữ liệu với Bộ Công an?

Theo số liệu của Cục Đường bộ Việt Nam được báo Doanh nghiệp Hội nhập dẫn lại, cả nước có hơn 348.000 xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách, trong đó xe hợp đồng chiếm trên 70%. Một bộ phận xe hợp đồng hoạt động “trá hình” như xe khách tuyến cố định: bán vé lẻ, gom khách, đón trả ở văn phòng trung chuyển trên phố, gây mất trật tự giao thông và cạnh tranh không lành mạnh với bến xe.

Khi dữ liệu hợp đồng vận tải được gửi trước mỗi chuyến, lực lượng chức năng có thể đối chiếu ngay trên hệ thống: xe đang chạy có hợp đồng hay không, chở đúng số khách, đúng điểm đón trả hay không. Doanh nghiệp làm ăn đàng hoàng cũng được lợi vì môi trường cạnh tranh minh bạch hơn, hành khách được bảo vệ tốt hơn. Đây cũng là lý do Nghị định 218/2026/NĐ-CP siết đồng thời nhiều quy định khác với xe hợp đồng.

Các quy định mới về xe hợp đồng đã áp dụng từ 10/8/2026

Bên cạnh mốc chia sẻ dữ liệu năm 2028, Nghị định 218/2026/NĐ-CP còn siết nhiều quy định khác với xe hợp đồng, có hiệu lực ngay từ 10/8/2026:

• Không bán vé, không thu tiền từng khách: đơn vị vận tải không được xác nhận đặt chỗ cho từng hành khách, không bán vé, không thu tiền, không ấn định hành trình, lịch trình cố định cho nhiều hành khách hoặc nhiều người thuê khác nhau.
• Không đón trả khách tại điểm cố định: không được dùng xe kinh doanh vận tải đón, trả khách tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm cố định khác do doanh nghiệp thuê, hợp tác trên các tuyến đường phố.
• Tài xế chỉ đón trả đúng địa điểm ghi trong hợp đồng, không gom khách, không đón khách ngoài danh sách kèm theo hợp đồng (trừ cấp cứu người, nhiệm vụ khẩn cấp theo yêu cầu lực lượng chức năng).
• Hợp đồng điện tử: nếu dùng hợp đồng điện tử, tài xế phải có thiết bị để truy cập được nội dung hợp đồng và danh sách hành khách do đơn vị vận tải cung cấp.
• Lưu trữ: đơn vị vận tải lưu hợp đồng vận chuyển kèm danh sách hành khách tối thiểu 03 năm.
• Đám cưới, đám tang: tài xế được miễn một số yêu cầu về giấy tờ mang theo khi thực hiện hợp đồng phục vụ đám cưới, đám tang.
• Giấy phép, phù hiệu số hóa: doanh nghiệp tự quản lý giấy phép, tự in, dán, gỡ phù hiệu; khi bị thu hồi, cơ quan quản lý cập nhật trên cơ sở dữ liệu của Bộ Xây dựng.
• Tập huấn tài xế: Sở Xây dựng tổ chức tập huấn nghiệp vụ vận tải và cấp giấy chứng nhận (giá trị 5 năm), bổ sung hình thức thi trắc nghiệm trên máy tính.

Đặc biệt, theo Doanh nghiệp Hội nhập, đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng dùng xe từ 8 chỗ trở lên (hoặc xe cải tạo xuống dưới 8 chỗ) nếu vi phạm quy định về đón, trả khách hoặc hoạt động như tuyến cố định có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh không thời hạn.

Báo chí khi phổ biến nghị định cũng nhắc lại quy định về niên hạn xe hợp đồng: hành trình trên 300 km không quá 15 năm; từ 300 km trở xuống không quá 20 năm; xe dưới 8 chỗ (không kể chỗ người lái) sử dụng hợp đồng điện tử không quá 12 năm (theo VietnamFinance).

Mức phạt liên quan theo Nghị định 238/2026/NĐ-CP

Song song, Nghị định 238/2026/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 168/2024/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông) có hiệu lực từ 15/8/2026. Theo Tạp chí Luật sư Việt Nam:

Mức phạt tóm lược theo báo chí; xem văn bản gốc Nghị định 238/2026/NĐ-CP để biết đầy đủ hành vi và hình thức xử phạt bổ sung.

Như vậy, việc xe hợp đồng phải chia sẻ dữ liệu từ 2028 đi kèm với chế tài xử phạt và thu hồi giấy phép khá mạnh. Với hành khách, cách an toàn nhất là chọn đơn vị vận tải có giấy phép, ký hợp đồng rõ ràng ngay từ đầu.

Khách thuê xe hợp đồng cần lưu ý gì?

• Chuẩn bị thông tin khi đặt xe: họ tên, số điện thoại, số định danh cá nhân của người thuê, số lượng khách, giờ đón, điểm đón và điểm trả. Đây là thông tin bắt buộc trong hợp đồng, và từ 2028 sẽ thuộc dữ liệu hợp đồng vận tải phải chia sẻ.
• Ghi đủ các điểm dừng: muốn ghé thêm điểm đón, trả hay đổi điểm đến, hãy báo trước để đơn vị vận tải cập nhật hợp đồng; tài xế không được tự ý đón trả ngoài địa điểm đã ghi.
• Đi nhóm thì lập danh sách: đoàn công ty, đám cưới, du lịch gia đình nên gửi danh sách hành khách trước để kèm theo hợp đồng.
• Tránh xe “gom khách”: xe bán vé lẻ từng ghế, hẹn đón ở văn phòng trung chuyển trên phố là dấu hiệu xe hợp đồng trá hình, có thể bị dừng kiểm tra, xử phạt giữa đường.
• Giữ hợp đồng và hóa đơn: hợp đồng điện tử, hóa đơn VAT là căn cứ để bạn khiếu nại, thanh toán công tác phí hay yêu cầu bảo hiểm khi cần.

Cách nhận biết xe hợp đồng hợp pháp

1. Đơn vị vận tải có giấy phép kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng, có mã số thuế, địa chỉ rõ ràng.
2. Xe có phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” theo quy định.
3. Hợp đồng được ký trước khi xe đón khách; nếu là hợp đồng điện tử, tài xế mở được hợp đồng và danh sách hành khách trên thiết bị.
4. Thuê nguyên chuyến xe, không bán vé lẻ từng ghế, không ghép khách lạ.
5. Xuất được hóa đơn điện tử cho chuyến đi khi bạn yêu cầu.

Doanh nghiệp vận tải nên chuẩn bị gì trước 01/01/2028?

Vì từ 1/1/2028 xe hợp đồng phải chia sẻ dữ liệu trước mỗi chuyến, doanh nghiệp nên chuẩn bị ngay từ bây giờ:

• Số hóa hợp đồng: chuyển sang hợp đồng điện tử, có đủ các trường thông tin theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 158/2024/NĐ-CP.
• Chuẩn hóa dữ liệu: lưu thống nhất thông tin người thuê, điểm đón trả, cự ly, số khách, giờ chạy để sẵn sàng kết nối khi Bộ Công an ban hành hướng dẫn.
• Trang bị cho tài xế: điện thoại hoặc thiết bị truy cập hợp đồng điện tử và danh sách hành khách; tập huấn quy định đón trả khách mới.
• Rà soát mô hình bán hàng: dừng hoàn toàn việc bán vé lẻ, nhận đặt chỗ từng khách, đón trả tại văn phòng trên phố.
• Lưu trữ tối thiểu 3 năm: hợp đồng kèm danh sách hành khách, phục vụ thanh tra, kiểm tra.

Đọc thêm cho tài xế và nhà xe: cảnh báo GetTransfer không trả tiền, dồn tài xế vào “Commission Credit” – những điều cần kiểm tra trước khi nhận chuyến từ app đặt xe nước ngoài.

SUNTRAVEL247 thực hiện hợp đồng vận chuyển thế nào?

Là đơn vị cho thuê xe có tài xế, SUNTRAVEL247 xây dựng quy trình đặt xe phù hợp với các quy định về xe hợp đồng ngay từ đầu, nên khách hàng không phải lo khi quy định chia sẻ dữ liệu hợp đồng vận tải được áp dụng:

• Thuê nguyên xe 4, 7, 16, 29, 45 chỗ, Limousine, Kia Carnival – không bán vé lẻ, không ghép khách.
• Hợp đồng vận chuyển điện tử cho mỗi chuyến, khách ký trước khi xe bắt đầu chuyến; tài xế xem được hợp đồng trên điện thoại.
• Đón, trả tận địa chỉ khách cung cấp khi đặt xe; thay đổi điểm dừng được cập nhật trước khi đi.
• Hóa đơn GTGT điện tử cho cá nhân và doanh nghiệp khi có yêu cầu.
• Giá trọn gói hiện ngay khi nhập điểm đón – điểm đến trên form đặt xe, không phát sinh.

Bạn có thể tham khảo các dịch vụ: thuê xe 7 chỗ có tài xế, thuê xe 16 chỗ có tài xế, thuê xe 29, 45 chỗ du lịch công ty, thuê xe đưa đón nhân viên hoặc bảng tuyến taxi liên tỉnh TP.HCM.

Câu hỏi thường gặp về việc xe hợp đồng phải chia sẻ dữ liệu

Từ khi nào xe hợp đồng phải chia sẻ dữ liệu với Bộ Công an?

Từ ngày 01/01/2028, theo Nghị định 218/2026/NĐ-CP. Nghị định ban hành ngày 19/6/2026 và có hiệu lực từ 10/8/2026.

Dữ liệu hợp đồng vận tải gồm những gì?

Gồm thông tin đơn vị vận tải, thông tin hành khách hoặc người thuê vận tải, và thông tin thực hiện hợp đồng: thời gian bắt đầu, kết thúc; điểm đầu, điểm cuối, các điểm đón trả; cự ly; số lượng khách (theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 158/2024/NĐ-CP).

Hành khách có phải tự khai báo với công an không?

Không. Khi xe hợp đồng phải chia sẻ dữ liệu, nghĩa vụ kết nối thuộc về đơn vị kinh doanh vận tải. Hành khách chỉ cần cung cấp đúng thông tin khi ký hợp đồng thuê xe.

Dữ liệu được chia sẻ cho những cơ quan nào?

Dữ liệu hợp đồng vận tải gửi cho Bộ Công an (Cục Cảnh sát giao thông), sau đó được kết nối chia sẻ cho Bộ Xây dựng (Cục Đường bộ Việt Nam), Bộ Tài chính (Cục Thuế, Cục Hải quan) và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở Xây dựng) để phục vụ quản lý nhà nước.

Xe hợp đồng có được đón khách dọc đường không?

Không. Tài xế chỉ được đón, trả khách theo đúng địa điểm trong hợp đồng, trừ trường hợp cấp cứu người hoặc nhiệm vụ khẩn cấp theo yêu cầu của lực lượng chức năng.

Thuê xe SUNTRAVEL247 có hợp đồng và hóa đơn không?

Có. Mỗi chuyến có hợp đồng vận chuyển điện tử ký trước khi xe đón khách, và SUNTRAVEL247 xuất hóa đơn GTGT điện tử khi bạn cần.

Bài viết tổng hợp thông tin pháp luật để bạn đọc tham khảo, cập nhật ngày 24/10/2026. Khi áp dụng cho doanh nghiệp, vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc tham khảo ý kiến luật sư.